¿Cuánto dinero debería tener su empresa en un fondo de emergencia?
Para la mayoría de los dueños de negocios, el año pasado fue un incendio gigante en un contenedor de basura. Y si algo aprendimos es que tenemos que estar preparados para lo peor (y lo inesperado). Claro, nadie podría haber predicho una pandemia global (o un cierre global) que provocaría que las empresas cerraran sus puertas, y no solo por unas pocas semanas.
Entonces, como dueños de negocios, ¿cómo se supone que deben prepararse para lo inesperado? Bueno, tenemos tres palabras para usted: fondo de emergencia empresarial.
¿Qué es un fondo de emergencia empresarial?
Un fondo de emergencia empresarial es una reserva de dinero que ha ahorrado en una cuenta del mercado monetario , para emergencias, días de lluvia o si desea buscar nuevas oportunidades para su negocio. En el mundo de la contabilidad, este hermoso montón de dinero que espera la próxima emergencia o día lluvioso a menudo se denomina “reservas de capital” o “ganancias retenidas”.
Al igual que un fondo de emergencia personal, el fondo de emergencia de su empresa le brindará la confianza que necesita cuando la mierda llegue a su fin. Y no estamos hablando sólo de una pandemia global. Estamos hablando de si se enferma, si un empleado destacado se toma una licencia, si se le enfrenta una demanda o si su temporada baja es más larga de lo esperado. Es necesario tener dinero en efectivo guardado que le permita mantener las puertas abiertas durante unos meses mientras usted hace lo necesario para generar más negocios y más ganancias.
¿Por qué mi empresa necesita un fondo de emergencia?
Un fondo de emergencia no le hará ningún bien a su negocio si no lo guarda para emergencias. Y si su empresa opera nómina a nómina o de crisis a crisis, será difícil salir adelante.
La mayoría de los asesores comerciales podrían recomendarle que solicite otra línea de crédito, un préstamo para pequeñas empresas o que recurra a sus reservas personales para mantener el negocio a flote en tiempos difíciles. Pero, ¿qué sucede si se produce otro cierre económico? ¿Podrás devolver los préstamos en el banco si te llaman? ¿Podrá su familia mantener comida en el refrigerador y un techo sobre sus cabezas?
Ahí es donde entra en juego ese montón de ahorros. Mantendrá sus puertas abiertas para que no tenga que endeudarse más (o recurrir a sus cuentas personales).
¿Mi empresa debería estar libre de deudas antes de empezar a ahorrar?
Si nos sigues desde hace algún tiempo, es posible que hayas oído hablar de algo que nos gusta llamar Baby Steps. Estos, cuando se hacen en orden, lo llevarán del cautiverio financiero a una vida de vivir y dar como nadie más. (Si necesita un repaso, póngase al día aquí ).
Ahora probablemente se esté preguntando: ¿ Pago toda la deuda de mi negocio antes de empezar a ahorrar? No exactamente. Si es propietario de un negocio, es importante que gane un salario digno como el resto de nosotros. No seas demasiado extravagante y no hagas que tu familia coma arroz y frijoles si no es necesario.
Después de pagarse a sí mismo, es hora de comenzar a pagar cualquier deuda comercial que pueda tener. Aquí es donde los pequeños pasos pueden diferir para los dueños de negocios: usted paga sus deudas y comienza a ahorrar esas ganancias retenidas al mismo tiempo.
Puede elegir la proporción aquí, pero recomendamos que la proporción mayor se destine al pago de deudas y la menor a los ahorros. Por ejemplo, podría decidir utilizar el 80% de sus ganancias para deudas y el 20% para ganancias retenidas.
¿Cuánto debo ahorrar?
Tu objetivo de ahorro debe ser seis meses de gastos del negocio (nómina, alquiler, material de oficina, etc.). Esto puede parecer desalentador si es una pequeña empresa, pero no se deje intimidar. Hay muchas maneras de ayudarle a alcanzar sus objetivos de ahorro, incluso si tiene un presupuesto reducido.
1. Configure una transferencia automática.
Abra una cuenta de ahorros separada (una que gane intereses, como una cuenta del mercado monetario) y establezca un depósito mensual. No sólo crecerá mes tras mes, sino que también generará intereses. Simplemente colóquelo en algún lugar donde no se sienta tentado a profundizar a menos que sea una verdadera emergencia.
2. Ahorre aún más cuando el negocio vaya bien.
Tener unos buenos meses puede hacerte sentir como si te hubieras ganado la lotería. Es tentador querer gastar esos fondos extra en sillas de oficina nuevas y elegantes. Resista la tentación, a menos que sus empleados estén sentados en el suelo. En su lugar, aproveche esta oportunidad para invertir aún más dinero en sus reservas para cuando suceda lo inesperado.
3. Ninguna cantidad ahorrada es demasiado pequeña.
Como dijimos antes, ahorrar grandes cantidades de dinero puede ser una píldora difícil de aceptar, especialmente si su negocio es pequeño y todavía trabaja en su garaje y vive de frijoles y arroz. Puede que le lleve algo de tiempo alcanzar esa meta de seis meses, pero ninguna cantidad es demasiado pequeña cuando está ahorrando dinero para el futuro.
¿Cuándo puedo utilizar el dinero?
¿Recuerdas cuando tus padres te dieron su tarjeta bancaria y te dijeron: “Esto es sólo para emergencias”? Pero en lugar de usarlo cuando estabas varado al costado de la carretera, decidiste que tener hambre significaba que podías pedir una pizza. Lamento reventar su burbuja, pero su fondo de emergencia es solo para emergencias comerciales, no para la fiesta de pizza del personal.
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El fondo de emergencia de su empresa es para emergencias. Sí, muy parecido al cierre inesperado que tuvo que soportar en 2020. Pero también es para esos meses en los que el negocio se ralentiza. Si está en el negocio de las piscinas, querrá ahorrar dinero para los meses de invierno, cuando ya no esté dando servicio a las piscinas. Ese dinero le ayudará a pasar los largos meses de invierno para mantener las luces encendidas y las puertas abiertas. No sólo eso, sino que también podría resultar útil si decide buscar otras oportunidades de negocio durante el invierno. Digamos que quieres empezar a invertir casas. Podrá utilizar parte de su fondo de emergencia para aprovechar esa oportunidad como otra forma de generar ingresos en esos meses de invierno. Y además de eso, también puede utilizar su fondo de emergencia para aprovechar la compra de inventario (súper barato) o incluso probar nuevas y emocionantes oportunidades para su negocio, sin endeudarse más.
Hay miles de decisiones que tomar cada día como propietario de un negocio (como cuánto dinero debe tener en su fondo de emergencia). Pero no tienes que fingir hasta que lo logres mientras adivinas cada uno. Le ayudaremos a eliminar las conjeturas del negocio brindándole un plan personalizado y capacitación en liderazgo en línea. Puedes hacerlo solo, en grupo o incluso con un coach ejecutivo. Lleve su negocio y liderazgo al siguiente nivel este año con EntreLeadership Elite .
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