Cómo vencer a los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS)
¿Sabía que cuando envía una solicitud de empleo en línea, probablemente un robot la lee y la filtra antes de que un humano la vea? No, esto no es Star Wars, amigos, sólo el mercado laboral del siglo XXI. Y ese “robot” es algo llamado sistema de seguimiento de candidatos (ATS).
No hay forma de evitarlo, pero hay algunas cosas que puedes hacer para ayudar a que tu aplicación pase por el sistema y pase a la siguiente etapa (interacción humana). Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber sobre ATS para que puedas vencer a los bots y conseguir que una persona real y viva vea tu currículum.
¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos?
Un sistema de seguimiento de candidatos es un tipo de software que ayuda a filtrar y clasificar las solicitudes de empleo en línea para que los reclutadores puedan encontrar a las personas que mejor se adaptan a su empresa. Dado que la mayoría de las empresas reciben cientos, si no miles, de solicitudes, un ATS es una herramienta que ahorra tiempo a RR.HH. porque puede filtrar el spam y los solicitantes que no son una buena opción, almacenar currículums para futuras vacantes laborales, verificar referencias y hacer otras cosas que ayuden con el proceso de contratación. (Básicamente, separa las ovejas de las cabras).
Pero la desventaja es que a veces una aplicación en perfecto estado puede pasar desapercibida porque no cumple con todos los criterios que busca el ATS. ¡Afortunadamente, hay una manera de ayudar a prevenirlo!
¿Cómo funcionan los sistemas de seguimiento de candidatos?
Cada ATS es diferente, pero cuando envía una solicitud en línea a través de un ATS, generalmente se le pedirá que responda algunas “preguntas clave”. Estas pueden ser respuestas cortas, sí/no u otras preguntas simples que se utilizan para seleccionar candidatos y filtrar rápidamente aquellos que son un no definitivo. Piensa en estos como factores decisivos sobre los que podrías preguntar en una primera cita (¿no eres fanático de los Wolverines? Estás fuera). Por ejemplo, si la empresa realmente necesita a alguien que trabaje los fines de semana, pero no hay manera de que usted pueda o quiera hacerlo, entonces simplemente no es un buen candidato para el trabajo y el ATS rechazará su solicitud.
Si las preguntas eliminatorias no forman parte del ATS de la empresa, o si sus respuestas son compatibles con lo que están buscando, su currículum, carta de presentación, información de antecedentes e información de contacto se cargan en el sistema y luego se pueden utilizar para seguir reduciendo reducir el grupo de candidatos y ayudar a los reclutadores a continuar la búsqueda.
Cómo vencer a un sistema de seguimiento de candidatos
Incluso si su solicitud se carga en la base de datos, todavía hay algunas cosas que pueden impedir que su currículum llegue a un reclutador real. ¡Aquí hay cinco consejos para ayudar a que su currículum supere el ATS!
1. Utilice las palabras clave de la descripción del trabajo.
En esta situación, las palabras clave son las habilidades duras y blandas que los reclutadores buscan en un candidato. Por ejemplo, una descripción del trabajo podría incluir experiencia con Excel o dominio del español como requisitos. Esas son palabras clave que debes asegurarte de incluir en tu currículum porque los reclutadores generalmente buscan candidatos basándose en esos términos exactos. Si puedes incluirlos en tu currículum más de una vez de una manera que te parezca natural, hazlo. ¡Y sé honesto! La empresa se enterará bastante rápido si no tiene todas las calificaciones que dijo tener.
Un consejo profesional más: si la palabra clave que desea utilizar se puede abreviar, utilice tanto la versión detallada como la versión abreviada. Por ejemplo, si estás hablando de tu título universitario, di Licenciatura en Bellas Artes (BFA) en lugar de solo BFA .
2. Edite su currículum para que se ajuste al trabajo que está solicitando.
Debido a que adaptará su currículum en función de las palabras clave, definitivamente no querrá seguir enviando el mismo documento una y otra vez a varias empresas. No sólo será más difícil vencer al ATS porque es posible que no tenga exactamente las palabras clave correctas en la descripción del trabajo, sino que cualquier reclutador que vea su currículum podrá saber si es simplemente uno genérico que envía a todos. Y eso envía el mensaje de que realmente no le importa trabajar para su empresa específica. La sección Por qué quiero estar aquí en mi Guía de currículum gratuita puede ayudar a mostrar a los reclutadores que este no es solo un currículum prefabricado.
3. No postules para demasiados puestos en la misma empresa.
En la misma línea que el último punto, no postules para 20 roles diferentes dentro de la misma empresa. Está bien postularse para múltiples roles si los puestos son similares, pero no se postule para ser comercializador, editor, representante de servicio al cliente y desarrollador en la misma organización (incluso si tiene las habilidades para todo lo anterior, lo cual es realmente impresionante). Simplemente parece que no estás seguro de lo que quieres hacer y definitivamente generará algunas señales de alerta.
4. Haz tu currículum simple y claro.
Un currículum elegante con mucho formato no hará feliz al ATS. A continuación se muestran algunas formas de optimizar su currículum :
-
Guárdalo como documento de Word o PDF (según las instrucciones que te den). Si no lo especifican, un archivo .docx o .doc es su apuesta más segura.
- Aclare sus títulos de trabajo anteriores. Si fuera gerente de cuentas en una empresa, podría ser lo mismo que gerente de proyectos en otra empresa. Por lo tanto, asegúrese de explicar detalladamente en qué consistía el trabajo y qué tareas realizó.
- No incluya detalles importantes (como información de contacto) en el encabezado o pie de página.
- Evite gráficos, tablas y otras cosas artísticas.
- Utilice viñetas y fuentes simples y estándar.
- No seas astuto. Algunas personas le dirán que copie y pegue la descripción completa del trabajo al final de su currículum y que cambie el color del texto a blanco para que todas las palabras clave estén allí. No lo hagas. Los reclutadores podrán verlo y quedarás como un idiota por intentar engañar al sistema.
5. Siga las instrucciones.
Cualesquiera que sean las instrucciones que se den durante el proceso de solicitud, ¡sígalas! Si te piden que tus documentos estén en un formato específico, utiliza ese formato. Si le dicen que quieren una carta de presentación , entrégueles una. (Nota al margen: nunca incluyas esa información en mi carta de presentación en tu currículum. Si se requiere la información, deletréala nuevamente). Cuanto más de cerca sigas las instrucciones, más probabilidades tendrás de pasar el ATS. a la siguiente etapa del proceso de contratación.
Cómo probar si su currículum aprobaría un sistema de seguimiento de candidatos
Debido a que cada ATS es diferente, no existe una forma segura de saber si su currículum pasará la prueba. Pero hay algunas formas de comprobar si hay problemas (abróchese el cinturón, estamos a punto de entrar en temas técnicos).
Plantillas de currículum de Ken Coleman
$15
- Seis plantillas de currículum (documentos de Word)
- Instrucciones para usar las plantillas de currículum (PDF)
- Lo que se debe y no se debe hacer en las solicitudes de empleo (PDF)
Obtenga las plantillas
Una forma de hacerlo es ingresar a Microsoft Word y copiar y pegar el contenido de su currículum en un documento de texto sin formato. O puede convertir su documento de currículum actual en un documento de texto sin formato haciendo clic en Guardar como y luego cambiando el formato a .txt en lugar de .docx. Si a la nueva versión le faltan detalles importantes del original o los caracteres se ven diferentes o desorganizados, entonces el formato original probablemente no sea compatible con un ATS y necesitarás formatearlo de manera diferente.
También puedes intentar cargar tu currículum en un escáner ATS en línea; hay muchos gratuitos disponibles. Solo tenga cuidado y asegúrese de que sea un sitio confiable antes de revelar cualquier información personal.
Puede que sea necesario un poco de prueba y error antes de lograr que el formato de su currículum sea el adecuado, pero valdrá la pena cuando supere el ATS para que un ser humano pueda ver su currículum y lo acercará un paso más a conseguir el trabajo de sus sueños . ¡Tienes esto! Para obtener más consejos sobre cómo crear un currículum que sorprenderá a cualquier gerente de contratación, consulte mi Guía de currículum gratuita .
Repensar el currículum estándar
Si quieres llamar la atención, es hora de que tu currículum se destaque. Siga esta sencilla guía de cinco pasos y destaque en el proceso de contratación.
Deja una respuesta