6 informes financieros que pueden salvar a su empresa
Imagine un dispositivo que pueda predecir fácilmente el futuro de su negocio. A tu alcance, tendrás toda la información necesaria para hacer crecer tu empresa como nunca antes. No se asustaría por el flujo de caja y detectaría instantáneamente problemas potenciales antes de que se salieran de control.
Si esto suena demasiado bueno para ser verdad, sigue leyendo. Porque no se necesita una bola de cristal para pronosticar lo que nos espera. Si aprende a leer unos pocos informes financieros, sabrá hacia dónde se dirige su empresa. ¿Aún mejores noticias? No es necesario ser un científico espacial para comprenderlos. Una vez que aprenda los conceptos básicos, sólo necesitará unas pocas horas al mes para tener una idea más clara. Aquí están los seis informes financieros que debe consultar cada mes.
- Estado de pérdidas y ganancias (PL)
También llamado estado de resultados, el PL muestra los ingresos menos los gastos y su ganancia o pérdida neta.
Por qué lo necesita : Para Dave, que todavía lee el estado de resultados de su empresa cada mes, le brinda una instantánea rápida del desempeño de cada área de su negocio. ¿Cada departamento alcanzó sus proyecciones de ingresos? ¿Se mantienen los líderes dentro de sus presupuestos?
- Hoja de balance
Este sencillo documento muestra el valor real de su negocio y enumera todos sus activos y pasivos.
Por qué lo necesita: en un estado de cuenta, verá lo que posee, a quién le debe y los ingresos que se le deben.
- Informe de cuentas por cobrar
Este informe muestra quién le debe dinero, cuánto debe y la antigüedad de su deuda.
Consejo rápido: la mejor política es no otorgar crédito a nadie. ¡Ya sabes lo que sentimos acerca de la deuda! Sin embargo, si es necesario, manténgalo a corto plazo: 30 días o menos.
- Informe de cuentas por pagar
Este informe es un resumen rápido de a quién le debe dinero que aún no ha sido pagado.
Consejo rápido: Nunca es buena idea retener su dinero hasta el último segundo. Si debes algo, págalo. Liquidamos facturas todos los martes, lo que nos permite negociar más descuentos y generar una increíble buena voluntad con nuestros vendedores y proveedores.
- Conciliación de chequera
Si alguna vez ha mantenido un registro de chequera para su cuenta personal, este debería ser muy sencillo. Es sólo una versión ligeramente mejorada del que tienes en casa, que muestra los cheques que has emitido, los depósitos y el saldo.
Por qué lo necesita: esta sigue siendo la mejor manera de verificar que el saldo de su cuenta bancaria sea correcto o que no haya cargos o errores inusuales.
- Orden de compra (PO)
Este es un registro de todas sus órdenes de compra abiertas, incluida la cantidad.
Por qué la necesita: La orden de compra es una forma sencilla de revisar rápidamente lo que se ha comprado y el costo de cada artículo.
Según numerosas encuestas, la razón principal por la que las pequeñas empresas fracasan es por problemas de flujo de caja, que están directamente relacionados con que un propietario no esté al tanto de los números y con malas prácticas contables. Así que tómate unas horas cada mes para leer tus informes financieros. Como dice Dave, será “una de las mejores inversiones que jamás podrá hacer”.
Una característica esencial de cualquier gran líder es la voluntad de aprender. Y una de las formas más sencillas de adquirir conocimientos es con The EntreLeadership Podcast . Escuchará a Dave Ramsey atender llamadas sobre los desafíos más difíciles que enfrentan las personas todos los días en las pequeñas empresas. Es todo lo que quería saber sobre negocios y liderazgo, pero no sabía a quién preguntar. Escucha ahora.
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