8 consejos de gestión del tiempo para mejorar tu vida
Tengo una confesión. No me gustan las reglas. O estructura. Simplemente hay algo en mí a quien no le gusta sentirse encerrado o que le digan qué hacer. Soy un espíritu libre. ¡Solo quiero vivir mi vida!
Pero a medida que crecí en mi carrera y como esposa y madre, aprendí que necesito estructura en mi vida. Y un área en la que realmente necesito estructura es la gestión del tiempo. Si eres como yo, probablemente sientas que siempre estás luchando en esta área. Nos enfrentamos a serios desafíos en nuestra cultura distraída y apresurada, donde la gente usa el estar ocupado como una insignia de honor.
Es por eso que me esfuerzo mucho en ser intencional en esta área de mi vida y me encanta ayudar a otras personas a hacer lo mismo. Cuando hacemos esto, podemos deshacernos de la culpa que a menudo nos persigue y finalmente podemos sentirnos orgullosos de cómo empleamos nuestro tiempo. No se trata sólo de hacer más cosas. Se trata de hacer las cosas correctas. Se trata de dedicar tu única vida a lo que realmente te importa. Y cuando se dé cuenta de que el tiempo es el recurso más finito que tiene, hará todo lo posible para protegerlo.
¿Qué es la gestión del tiempo?
Probablemente hayas oído que la gestión del tiempo consiste en maximizar tu agenda para poder hacer más en menos tiempo. O tal vez se trate de luchar por lograr el equilibrio entre la vida laboral y personal . Pero quiero ir un paso más allá: el verdadero objetivo de la gestión del tiempo es dedicarlo a hacer lo que es más importante para ti.
Verá, muchos de nosotros vivimos con una brecha entre lo que nos importa y en qué dedicamos nuestro tiempo. Decimos que nuestra familia es la máxima prioridad, pero nuestro calendario laboral seguro no lo demuestra. Decimos que queremos ponernos en forma, pero no planificamos ni una sola carrera o entrenamiento para la semana. La gestión del tiempo consiste en alinear la forma en que empleamos nuestro tiempo con lo que más nos importa.
¿Por qué es importante la gestión del tiempo?
La gestión del tiempo es importante porque, si no tenemos cuidado, todos acabamos pasando de un tipo de ocupación a otro. Es una rueda de actividad interminable de hámster. Y el problema es que terminamos perdiendo la verdadera alegría, el significado y la belleza de nuestras vidas, ignorando a las personas y los propósitos que hacen que nuestras vidas sean plenas. Al intentar hacer demasiado, terminamos sin hacer mucho que nos importe.
Pero practicar la gestión del tiempo te ayudará a:
Disfruta tu tiempo y vive intencionalmente.
El problema no es la cantidad de tiempo que tenemos; el problema es cómo lo utilizamos. Todos tenemos un tiempo determinado: los siete días de la semana, las 24 horas del día. Y, sin embargo, todavía no sabemos cómo encajar todo. Me recuerda este problema que tengo cada vez que salgo de viaje: trato de empacar docenas de lindos conjuntos y zapatos en mi maleta. ¡Pero sólo puede contener hasta cierto punto!
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Cometemos el mismo error con nuestros calendarios. Creemos que simplemente necesitamos más tiempo (como creo que necesito una maleta más grande para mi ropa). Pero la realidad es que la gestión del tiempo consiste en elegir lo que es más importante y estar dispuesto a eliminar lo que no lo es. Luego, una vez que hayas reservado tiempo para lo que es importante, debes estar presente para ello. Puedes tener el horario más perfecto del mundo, pero si siempre estás concentrado en lo que no estás, lo pierdes. Cuando estés en el trabajo, estate en el trabajo. Cuando salgas a caminar con tus hijos, estate presente. Cuando estés hablando por teléfono con un amigo, inclínate y escucha. Dondequiera que estés, permanece allí. No sólo dedicarás tu tiempo a lo que era importante para ti, sino que también podrás experimentarlo y disfrutarlo.
Se eficiente.
Cuando estableces límites en torno a tu tiempo, te obligas a emplearlo mejor. La calidad de tu trabajo aumenta cuando dedicas tu tiempo a un propósito. Por lo tanto, programar tu tiempo te ayudará a ser más eficiente a largo plazo.
Hay un estudio de caso interesante que ilustra este punto. Microsoft llevó a cabo un experimento implementando una semana laboral de cuatro días en una de sus oficinas en Japón. Dejaron libres a los empleados todos los viernes durante un mes y durante ese tiempo vieron un aumento del 40% en la productividad, incluso con el día libre adicional. 1 El trabajo crecerá hasta ocupar el tiempo que le dediques, por lo que los límites te ayudarán a hacer lo que quieras en el tiempo del que dispones.
Reduce el estres.
No sé ustedes, pero a menudo me despierto con todo tipo de listas, aspiraciones y objetivos, y casi todas las noches pongo mi cabeza en la almohada con una lista aún más larga. Perseguir una línea de meta que siempre está en movimiento resulta bastante agotador. Estar demasiado comprometido, disperso y apresurado creará un estrés innecesario en su vida. Su salud mental, física, emocional y espiritual pasará factura. Y si no tienes cuidado, eventualmente te llevará al agotamiento.
Sin embargo, por otro lado, administrar bien su tiempo puede generar una mayor productividad, más concentración y menos estrés por estar demasiado comprometido porque ha aprendido a decir no y proteger su tiempo .
8 consejos de gestión del tiempo para mejorar tu vida
Entonces, estoy seguro de que deseas vivir una vida intencional, eficiente y sin estrés. Pero, ¿cómo se llega realmente allí? Aquí hay ocho consejos para administrar el tiempo que lo ayudarán a dedicar su vida a hacer lo que es más importante para usted.
1. Niégate a apresurarte.
Una vez, estaba haciendo cola en Target con una canasta llena. La señora detrás de mí solo tenía algunas cosas en sus manos, así que me volví hacia ella y le ofrecí dejarla ir primero. Ella respondió: “No, gracias. Me niego a apresurarme este año”.
Vaya. Este momento se me quedó grabado porque me enseñó una lección importante: apresurarse es una elección. Podemos decidir qué va en nuestro calendario. No debería sorprendernos que esté lleno (como una maleta repleta). Entonces, ¿qué elegirás? ¿Estará ocupado, agotado o andando mal? ¿O serás pacífico, tranquilo y flexible? Las prisas son un estado de nuestro corazón tanto como lo son de nuestra agenda. Tenemos que estar dispuestos a reducir el ritmo y estar presentes.
2. Identifique qué es más importante para usted.
Recuerde: la gestión del tiempo no se trata de hacer más cosas , sino de hacer las cosas correctas en el momento adecuado. Para la mayoría de nosotros, el problema no es que no estemos haciendo lo suficiente, sino que estamos haciendo demasiado. Concentre su tiempo, energía y recursos en lo que es más importante para usted. En su libro Las cinco disfunciones de un equipo , Patrick Lencioni dice: “Si todo es importante, entonces nada lo es”. Tu tiempo es finito y debes estar dispuesto a decidir qué es adecuado y qué no.
3. Reconoce la temporada en la que te encuentras.
Queremos hacerlo todo, serlo todo y tenerlo todo, todo el tiempo. Pero uno de los secretos de la gestión del tiempo es comprender que experimentamos la vida en estaciones. Lo que es más importante para usted cuando intenta desarrollar su carrera como joven profesional será diferente de lo que es importante para usted como padre joven o abuelo jubilado. El hecho de que algo no pase el corte en esta temporada no significa que nunca lo hará. Simplemente significa que tienes la sabiduría para evaluar y discernir qué es lo mejor para tu situación en esta etapa de la vida.
Si está a punto de acceder a un nuevo ascenso en el trabajo, probablemente ahora no sea el momento de entrenar también al equipo de ligas menores de su hijo. Si estás entrenando para un maratón, probablemente necesites acostarte más temprano y decir no a algunos compromisos sociales.
Cuando te comprometas con algo nuevo, date permiso para sacar algo más de tu plato para dejar espacio para lo nuevo. Las estaciones no duran para siempre, así que mantente presente y disfruta de dónde estás ahora.
4. Programe sus prioridades.
Una vez que sepa qué (y quién) es más importante para usted, anótelo primero en el calendario. Aquí están algunos ejemplos:
- Si desea crecer en su puesto actual en el trabajo para ser considerado para un ascenso, programe tiempo para estudiar y aprender. Regístrese para una clase en línea y reserve tiempo para hacerlo.
- Si está tratando de crear más tiempo en su día para hacer ejercicio, saque su calendario y programe entrenamientos o carreras antes de comprometerse con compromisos sociales.
- Si desea tener una conexión más profunda con su cónyuge, programe una cita nocturna regular y comprométase a ello.
Si algo es importante para usted, debe anotarlo en el calendario o no sucederá. Cumpla con sus compromisos y no permita que las tareas menos importantes lo distraigan de lo principal.
5. Identifique sus trampas del tiempo.
Si queremos vivir una vida centrada e intencional, debemos identificar las trampas del tiempo que fácilmente nos desvían del rumbo. Por ejemplo, me cuesta querer ser siempre el héroe. Intento asumir los problemas de los demás como mis problemas, ¿y luego adivina qué? ¡No sólo estoy abrumado, sino que además no tengo tiempo para mis propios problemas! ¿En qué trampas del tiempo te dejas atrapar? Tal vez sea navegar por las redes sociales o ver programas en exceso. Tal vez le gusta complacer a la gente o tiende a comprometerse demasiado. Quizás sea otra cosa.
¿ Cuáles son tus trampas del tiempo? Podrían parecerse a los míos o podrían ser completamente diferentes. Cuando puedas identificar qué te hace perder el tiempo, podrás estar en guardia contra ello. Esto puede ayudarte a eliminar (y dejar de comprometerte con) las cosas que no son importantes para tener más tiempo para las que sí lo son.
6. Practica decir no.
Una vez que conozca sus trampas de tiempo, deberá practicar cómo decir no a las cosas que le roban el tiempo o que no se alinean con sus objetivos . Y me refiero a practicar decir no, como: “No, no veré Netflix porque elijo terminar estas tareas domésticas”. O “No, no puedo asumir este proyecto adicional en el trabajo porque es importante llegar a casa a tiempo para cenar para poder pasar tiempo con mis hijos”.
Dígalo en voz alta y practique frente a su espejo, perro o amigo. De verdad, ¡pruébalo! No es necesario que se inscriba en todas las comidas compartidas o en todas las oportunidades de voluntariado, ni que tenga una cita para tomar un café con un amigo todos los días de la semana.
Tenga en cuenta que decir no a las trampas del tiempo le permitirá decir sí a lo que realmente importa.
7. Haz espacio para descansar.
El descanso es una de las partes más subestimadas y necesarias de nuestras vidas. Cuando nos negamos a reducir el ritmo y a dormir un poco, poco a poco vamos socavando nuestra capacidad de ser productivos y concentrados cuando lo necesitamos.
Cuando haya terminado con su jornada laboral, tómese un descanso real. Esté con su familia o sus amigos y niéguese a mirar sus correos electrónicos o preocuparse por el gran proyecto que debe entregarse al final de la semana. Al establecer límites en el trabajo, terminarás haciendo más cosas cuando estés en el trabajo. Y haz lo mismo en casa. Si planeas descansar cuando todo esté hecho, nunca podrás descansar porque nunca está todo hecho. Establezca una hora de acostarse más temprano, programe un tiempo para renovar su energía y tómese un tiempo para descansar; luego observe cómo esto puede mejorar todas las demás áreas de su vida.
8. Concéntrese en una tarea a la vez.
La multitarea es un mito. ¿Alguna vez has intentado tener una conversación con alguien mientras envía mensajes de texto? Bien. No están escuchando. ¡No pueden! Cuando intentamos hacer demasiadas cosas a la vez, terminamos haciéndolas todas mal. Es mejor concentrarse en una cosa a la vez.
Vivimos en una cultura adicta a la distracción y la estimulación, por lo que debemos ser intencionales al practicar el arte de la concentración. En su libro Deep Work , Cal Newport dice: “Quién eres, qué piensas, sientes y haces, qué amas, es la suma de aquello en lo que te concentras”. Si nuestra atención está dividida, nos sentiremos divididos. Si nos concentramos en la larga lista de cosas que aún no hemos podido lograr, nos sentiremos abrumados y frustrados. En lugar de eso, date permiso para concentrarte en una cosa a la vez y observa cómo aumenta tu productividad y disminuye tu estrés.
La mejor manera de dominar la gestión del tiempo
Como puedes ver, me apasiona la gestión del tiempo. Creo que es una parte increíblemente importante de vivir una vida plena, con propósito y placentera. Si estás cansado de sentir que nunca tienes suficiente tiempo, quiero que leas mi libro Take Back Your Time . Le ayudará a priorizar y decir no a lo que no importa, le guiará a través de cada una de las cosas que desea lograr y programará todo perfectamente en su lugar. Es como tenerme como tu entrenador personal de gestión del tiempo.
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