8 consejos para trabajar desde casa

A mediados de abril de 2020, alrededor del 95% de los estadounidenses (o 306 millones de personas) recibieron una orden de quedarse en casa para detener la propagación del coronavirus. ¹ Y no somos los únicos. En todo el mundo, los líderes políticos y empresariales piden a la gente que se quede quieta. ¡Esto significa que, en cuestión de días, nos hemos visto envueltos en el experimento de trabajo desde casa más grande de la historia del mundo!

¿Pero sabes qué es emocionante? La disrupción es una oportunidad para la innovación. Los seres humanos somos increíblemente adaptables y tenemos tecnología y herramientas maravillosas en nuestras manos para resolver esto.

Es fundamental que se mantenga lo más productivo posible durante este tiempo: para su propia carrera, para su empresa y para nuestra economía en general . Fuiste creado para contribuir . Aquí hay ocho consejos para trabajar desde casa, ya sea que haya estado haciendo esto durante años o solo unas pocas semanas.

1. Crea un horario.

Nadie sabe realmente cuánto durará el cierre por el coronavirus. Por ahora, debes pensar en esto como tu nueva normalidad y adoptar una rutina regular. Despierta a la misma hora todas las mañanas, vístete, preséntate y trabaja duro, tal como lo harías cuando vas a la oficina. ¡Que no te pillen sin pantalones como este chico!

Si tienes niños, especialmente pequeños, entonces es imprescindible escribir y publicar un horario físico. Mire el día (o la semana) siguiente y planifique reuniones, tareas escolares, tiempo frente a la pantalla para los niños e incluso las tareas que deben realizarse. Involucre a sus hijos en el proceso de planificación; realmente los ayudará a aceptar y participar. Publique el horario en alguna cartulina o en una pizarra donde todos puedan verlo.

Además, asegúrese de apagarlo al final del día. No tienes un viaje físico que te separe de la oficina, así que crea un ritual que te ayude a desconectarte, como pasear al perro, dar un paseo corto en auto o hacer ejercicio.

2. Establece límites claros con tu familia o compañeros de cuarto.

A menos que viva solo, comparte su casa y su oficina con otras personas. Si no tienes claras tus expectativas y no eres respetuoso con lo que los demás necesitan, ¡empezarás a sentir que la tensión aumenta! Si vives con otros adultos, deberías poder establecer expectativas claras en tan solo una o dos conversaciones. Pero si está casado o tiene hijos, es una buena idea realizar un control periódico para asegurarse de que todos estén en sintonía.

Pídeles a tus compañeros de cuarto (o familiares) que sean respetuosos cuando estés investigando un proyecto o en una conferencia telefónica. O coloque un letrero de “no molestar” en su puerta cuando necesite que sus hijos lo dejen en paz. ¡Se adaptarán! Pero al igual que los niños, pondrán a prueba los límites, por lo que debes estar preparado para imponerlos.

La mayoría de las escuelas han pasado a clases en línea y, de repente, ¡te encuentras en la posición de tener que educar en casa y hacer tu propio trabajo! Si está casado, trabaje con su cónyuge para ayudarlo a administrar a los niños y su carga de trabajo.

3. Ten en cuenta tu personalidad.

Algunos de ustedes, los introvertidos, se lo están pasando en grande trabajando desde casa, y algunos de los extrovertidos tienen pánico por no tener interacción humana en el futuro previsible. Si esto es algo nuevo para usted, le llevará un tiempo acostumbrarse. No se sienta culpable porque su rutina se ve un poco diferente a la de su compañero de trabajo o incluso a la de su cónyuge.

¡Obtenga todo lo que necesita para conseguir el trabajo que ama!

Reflexiona sobre cómo te va y consúltalo contigo mismo de vez en cuando. ¿Te distraes fácilmente? ¿Necesitas moverte y estar activo? ¿Eres capaz de sentarte y simplemente trabajar hora tras hora? Sea paciente consigo mismo mientras se adapta al ritmo. Todo el mundo tiene un día libre de vez en cuando, y eso no cambia cuando trabajas de forma remota.

4. Comprenda qué tecnología necesitará.

Ahora es el momento de hacerse amigo de su departamento de TI. Probablemente te encontrarás con algunos inconvenientes al descubrir la tecnología desde casa, y eso está bien. Pregúntele a su líder sobre el software que necesitará y asegúrese de poder acceder a él. No querrás perder el tiempo en casa porque no tienes las herramientas que necesitas para realizar el trabajo.

Si tienes hijos, es posible que tengas que limitar el tiempo que pasan frente a la pantalla o el uso de Wi-Fi si vas a necesitar mucho ancho de banda. Por ejemplo, si está dirigiendo una videollamada, está bien pedirle a su adolescente que detenga el programa que está viendo en Netflix.

5. Cree un espacio de trabajo.

Lo sentimos, amigos, pero sentarse en la cama en pijama no califica como espacio de trabajo.

Having a space for your home office will help you stay focused and get into work mode. It also helps you create a physical boundary to separate you from roommates or family. If you don’t have a home office, you might need to claim the dining room table or a desk in your bedroom. Make it personalized and keep it clean.

Settle in and get comfortable. Maybe you’re missing your standing desk at the office—so why not order an inexpensive computer stand to mimic that environment? Sitting on the couch hunched over your computer can lead to tech neck—poor posture from craning your neck over a phone or computer screen that causes tension, headaches and back problems. Take care of yourself by paying attention to your posture and taking breaks to stretch and walk around.

6. Step up the communication.

Your success as a remote worker boils down to one thing: your ability to communicate with your leader and team. And if you’re in leadership, then it’s even more critical for you to communicate well as you manage your team remotely. You don’t have the luxury of leaning over to ask your desk mate a question about a project. You have to actually pay attention to emails (i.e. read the entire thing!)

John Felkins, one of our Entreleadership business coaches, has some wonderful advice on how to stay in touch as you work from home:

1. Overcommunicate.
2. Connect.
3. Clarify expectations.

At the same time, don’t let the digital communication overwhelm your productivity. Unless your position requires you to be on call, feel free to unplug from notifications when you need to focus. Just communicate to your teammates about when you’ll be available again.

7. Take breaks.

When you work remotely, it’s easy to blur the lines between life and work. Some people tend to work extra-long hours, and others might be tempted to slack off. Neither extreme is healthy. By scheduling breaks throughout your day, you give yourself something to look forward to (so you can stay focused and work hard now) or force yourself to slow down and rest.

Here are a few ideas on breaks:

• Take a lunch. Stop, power down your computer, eat, savor your food, and rest.
• Get outside. If possible, step outside and get some fresh air for 10 to 15 minutes a few times a day. Or work from your back porch. Why not soak up some vitamin D while you’re answering emails?
• Connect with someone. Disconnect from the digital world and actually have a conversation with a human being. Hug your kids. Ask your roommate how their day is going. If you live alone, call your friend or family member to chat.
• Read a book. Instead of watching TV, why not try reading a good book? It’s often the perfect mental break you need to return to your work feeling more creative.
• Exercise. Even if your gym is shut down and you can’t get outside, you can find thousands of online classes for an in-home workout.

8. Have some fun!

Let’s be honest: Working from home has its perks. You should enjoy them. For many of us, this is a season, and sooner or later we’ll return to meal prepping and morning commutes. Take advantage of the slower pace. Play with your dog. Have breakfast as a family. Set up a puzzle on your kitchen table that you can solve together. Or maybe it’s time to pick up that hobby you’ve always wanted to try.

Also, make sure to have fun with your coworkers. Since you’re not seeing each other nearly as often, it’s easy to feel isolated. Share fun pictures and updates from your life in addition to the “business as usual” communication. It will help you strengthen your relationships and feel unified.

The Best Perk of Working From Home

The number one advantage of working from home is that it allows you to develop self-discipline and perseverance. Sure, it offers a lot of freedom and flexibility. But at the end of the day, your character—not your environment—determines who you are as a person. How do you act when your manager isn’t around? How do you respond when your routine turns upside down?

Let’s rise to the challenge of remote work during this season of Covid-19. If we do this thing right, we’ll come out on the other side scrappier, more efficient and more creative.

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