Cómo dominar la priorización en tu vida
En cualquier buena historia, los personajes experimentan un momento (o dos) de bombilla. Algo sucede para despertar la claridad. Ya sea que Jerry Maguire deje su trabajo y agarre el pez dorado al salir o que Simba acepte que necesita regresar a casa y proteger su orgullo, es el momento en que el personaje aclara sus prioridades. De repente, todo tiene sentido.
La priorización es el proceso de decidir qué es lo más importante y darle a esas cosas la cantidad adecuada de atención y energía. Está quedando claro quién eres, qué quieres y cómo quieres vivir tu vida. Encuentras energía fresca, concentración y emoción. Siéntete libre de decir que no. Aceptas que tienes límites y los aprovechas al máximo.
Es más fácil decirlo que hacerlo. ¿verdad? Sí, es un proceso. Pero puedes aprender la habilidad de priorizar y te prometemos que valdrá la pena.
La importancia de la priorización
Hay un millón de cosas que compiten por tu tiempo, dinero y atención. Y como tienes cantidades limitadas de los tres, debes tener cuidado con cómo los gastas. No quiero ser dramático, pero aprender la habilidad de priorizar podría cambiarle la vida. ¡Literalmente!
Tener prioridades claras te ayudará a:
- Crea equilibrio en la vida . ¿Cómo puedes saber si estás dedicando tu tiempo a las cosas correctas si no sabes cuáles son las cosas correctas? Si desea experimentar el equilibrio en la vida, debe tener claro qué es lo más importante para usted.
- Gestiona tu tiempo y dinero. A Dave Ramsey le gusta decir: “Puedo saber, mirando tu cuenta bancaria y tu calendario, qué es lo que te importa. Porque ahí es donde gastas tu tiempo y tu dinero”. La verdad es que gastamos nuestro dinero y nuestro tiempo en cosas que nos importan. Tener prioridades claras te ayudará a administrar tu tiempo y limpiar tu presupuesto, lo que evitará que desperdicies recursos en cosas que te agotan.
- Tomar decisiones . Aclarar tus prioridades es como tomar algunas decisiones importantes que te ayudarán a tomar mil otras decisiones. Una vez que sepa qué es lo más importante, le resultará más fácil decir no a cosas que no importan.
- Sentirse confiado . Después de priorizar, vivirá con un sentido de propósito más profundo. Te despertarás cada mañana con objetivos claros sobre lo que quieres producir o lograr ese día.
- Siéntete menos estresado . Si no te concentras en tus propios objetivos, será fácil dejar que los horarios de todos los que te rodean dictan tus acciones. Antes de que te des cuenta, estarás apagando incendios para todos los demás y preguntándote qué diablos quieres hacer. Además, si sus prioridades no son claras, es posible que dedique su tiempo a cosas equivocadas, como anteponer el trabajo a la familia o la televisión a la salud. Sólo empeorarás tu estrés.
Cómo priorizar tu vida
Existen docenas de trucos y herramientas de autoayuda para priorizar, ¡y muchos de ellos son geniales! Pero antes de ponernos tácticos, quiero alejarme y obtener una vista de 30,000 pies de lo que quieres de la vida. Porque si no has tomado las decisiones correctas sobre las cosas grandes, realmente no importa qué decisiones tomes sobre las cosas pequeñas.
1. Asuma la responsabilidad de cómo emplea su tiempo.
Si quieres comprender tus prioridades y vivir una vida equilibrada, debes asumir la responsabilidad de cómo empleas tu tiempo. No importa cuán estresado, ocupado o abrumado se sienta, debe comprender que usted tiene el control de lo que sucede en su calendario (hay excepciones, por supuesto: ¡la vida sucede!).
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Nadie más elegirá tus prioridades por ti. Ese es tu trabajo. Y si bien es una gran idea hablar sobre el proceso con un amigo, y especialmente con tu cónyuge, todo se reduce a que te des permiso para recuperar el control de tu tiempo y decidir cómo quieres que sea tu vida.
2. Decida qué es lo más importante.
No todas las cosas son creadas iguales. A todos nos suceden muchas cosas buenas, maravillosas e incluso importantes. Pero no se trata sólo de hacer cosas importantes. Tenemos que priorizar lo que es más importante en la vida.
Entonces, intenta esto: toma una hoja de papel o un diario y escribe todas las cosas que suceden en tu vida. Tus obligaciones, relaciones, pasatiempos… cualquier cosa que requiera tiempo y energía. Luego, de esa lista, redúcela a las 10 cosas que más te importan. No te preocupes por el orden ahora mismo: simplemente elige las 10 cosas más importantes. Puede ser la familia, la fe, la salud, la carrera, iniciar un negocio, tener un bebé, solicitar ingreso a la escuela de posgrado o cualquier otra cosa.
3. Utilice la pirámide de priorización.
Bien, aquí es donde empezamos a ponernos tácticos. Ha identificado sus 10 prioridades, pero en este momento todas tienen el mismo nivel de importancia. Quiero que imagines tus prioridades todas en una línea horizontal, como esta:
Si todas sus prioridades están en el mismo nivel, cuando surjan dos oportunidades en competencia, no tendrá un marco para tomar decisiones: ¡todas parecerán igualmente importantes!
Es hora de asignar una jerarquía a tus prioridades. En lugar de una lista horizontal, quiero que uses una pirámide para clasificar tus prioridades, con las cosas más importantes arriba y las menos importantes abajo.
Ahora, cuando aparecen dos cosas en competencia, puedes usar esto como filtro para tomar decisiones y elegir la oportunidad que esté en línea con tu mayor prioridad.
Por cierto, es posible que tengas que probar esto antes de conseguir lo que realmente te parece correcto. All Right. Esta es una herramienta que usted puede utilizar, sin contrato.
4. Divide tus prioridades en períodos de tiempo específicos.
Ahora veremos más de cerca cómo planificar nuestra vida diaria a la luz de nuestras prioridades. Verá, todos tenemos las 10 prioridades principales en la vida que nos ayudan a crear un ritmo regular. Pero necesitamos dividirlo en partes más pequeñas: prioridades para una temporada, una semana y un día.
Para cada uno de estos, te limitarás a unos pocos. Y por pocos me refiero a tres o cuatro. Estamos demasiado ocupados con nuestra cultura, por lo que parte de la priorización es decir adiós a las expectativas poco realistas sobre cuánto se puede hacer. Además, con cada menor cantidad de tiempo, tus prioridades se volverán más específicas.
Elige prioridades para una temporada.
Tus prioridades cambiarán según la temporada en la que te encuentres. Digamos que eres contador. Puede esperar que el trabajo tenga mayor prioridad durante la temporada de impuestos. O tal vez te estés preparando para tener tu primer bebé. Tener un recién nacido dejará en suspenso otras prioridades, como el brunch todos los fines de semana con tus amigas. Para cada etapa de la vida en la que te encuentres (pueden ser varios meses o incluso un año entero), elige de tres a cuatro grandes prioridades generales a las que planeas dedicar más tiempo, atención y dinero.
Déjame darte algunos ejemplos de cómo podría verse esto:
- Encuentra y muévase a una nueva casa.
- Prepárese para su revisión anual y una posible promoción.
- Entrena uno de los equipos de tus hijos.
Elige prioridades para tu semana.
Tus prioridades semanales cambiarán según lo que estés sucediendo en el trabajo, con tus hijos o en tu vida social. Digamos que has estado entrenando para un maratón y estás a una semana del día de la carrera. Probablemente quieras priorizar el sueño extra y las comidas saludables esa semana.
Una vez más, elige de tres a cuatro prioridades generales para tu semana. Aquí hay algunas ideas:
- Prepárate para tu presentación en el trabajo.
- Haz limpieza de primavera.
- Celebra un cumpleaños o aniversario.
Elige prioridades para cada día.
Conocer tus prioridades para tu semana te ayudará a saber cuáles son tus prioridades para cada día. Estos son elementos de acción específicos que le ayudarán a hacer realidad sus objetivos. El truco aquí es no comprometerse demasiado con un trabajo que en realidad no puede realizar. Aún así debes limitarte a tres o cuatro artículos por día a menos que tengas mucho tiempo extra disponible.
- Lleve a sus hijos a su cita con el dentista.
- Renueva tu seguro de coche.
- Acuéstate a las 9 pm para estar descansado para tu presentación en el trabajo.
5. Di no a las distracciones.
Una vez que tengas claras tus prioridades, debes proteger tu tiempo diciendo no a las distracciones. ¡Este es un proceso continuo porque las distracciones están en todas partes! Desde el momento en que nos despertamos, nos bombardean con notificaciones, solicitudes y personas que gritan pidiendo nuestra atención. En nuestro mundo de conexión instantánea y sobreestimulación, es posible distraerse en cada momento del día.
Mantenerse concentrado en un mundo frenético es una elección. No vuelvas a priorizar lo que es más importante para ti calcular en las solicitudes de última hora de otras personas. No dejes que las buenas oportunidades te desvíen de las mejores oportunidades. No digas que sí cuando realmente quieres decir que no.
Por cierto, es importante reconocer que decimos sí a las distracciones por todo tipo de razones. Tal vez no queramos decepcionar a nadie, o sentimos presión por lograrlo, o queremos ser el héroe. O tal vez sea una combinación de motivaciones poco saludables y un verdadero deseo de crecer y experimentar la vida. ¿Qué pasa contigo? ¿Por qué dices que sí? ¿Y qué te impide decir que no?
Y recuerda siempre: cuando dices no a algo, te liberas para decir sí a lo más importante.
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