Cómo encontrar el CPA adecuado para su pequeña empresa
Estás ahí afuera dirigiendo una pequeña empresa exitosa. Usted está atendiendo a sus clientes y, a cambio, ellos lo recompensan con lo único que toda empresa necesita para prosperar: dinero.
De hecho, es posible que haya comenzado a ganar tanto dinero y que su negocio esté creciendo tan rápido que es hora de contratar a alguien que le ayude a realizar un seguimiento de ese dinero. Tal vez sea hora de contratar a un Contador Público Certificado (CPA).
Pero, ¿dónde puede encontrar un contador público certificado para su pequeña empresa y cómo sabe que ha encontrado uno bueno? ¡Podemos indicarle la dirección correcta!
Por qué necesita un contador público certificado para pequeñas empresas
Un contador es un profesional que se encarga de todas las tareas matemáticas detalladas y esenciales que conlleva la gestión de una empresa: lleva la contabilidad, prepara documentos financieros como declaraciones de impuestos y declaraciones de pérdidas y ganancias, y realiza planificación financiera. Un Contador Público Certificado (CPA) es un contador que también cumple con los requisitos educativos y de experiencia del estado en el que vive y ha aprobado el Examen Uniforme de CPA de ese estado.
En otras palabras, todos los contadores públicos son contadores, pero no todos los contadores son contadores públicos. Y aunque un contador público certificado no puede tomar decisiones comerciales por usted (después de todo, este es su negocio), un contador público certificado puede ofrecerle buenos consejos y ayudarlo a tomar las decisiones correctas, además de encargarse de todas estas tareas:
- Asesoramiento y planificación fiscal: ayude a su empresa a ahorrar en impuestos ahora y a planificar situaciones fiscales futuras.
- Auditoría y garantía: ayude a encontrar cualquier problema con sus declaraciones de impuestos antes de que lo haga el IRS.
- Gestión y consultoría: actúe como su director financiero (CFO), ayude con la elaboración de presupuestos, la gestión de riesgos y la preparación de estados financieros para los accionistas.
- Contabilidad forense: profundice en los libros para ayudarle a prevenir o descubrir fraudes o malversaciones.
- Administración de nómina: asegúrese de que todos reciban su pago a tiempo y que todas las retenciones de nómina se manejen correctamente.
- Contabilidad: maneje las facturas y las cuentas por cobrar, asegúrese de que las facturas (como el alquiler y los servicios públicos) se paguen a tiempo y pague a sus proveedores a tiempo.
Como puede ver, un contador público certificado puede ayudarle con mucho más que simplemente llevar la contabilidad o presentar la declaración de impuestos. Ahora, una vez que decida qué servicios necesita de un contador público certificado, es hora de comenzar a buscar uno que realmente le gustaría contratar.
Cómo encontrar el CPA adecuado para su pequeña empresa
Antes de comenzar su búsqueda de CPA, decida qué tipos de servicios necesitará de ellos. ¿Se encargarán únicamente de la contabilidad y la nómina? ¿O necesitará contratar a un contador público certificado para que sea su gurú financiero interno a tiempo completo? Una vez que lo hayas resuelto, es hora de buscar. A continuación se muestran algunas formas de encontrar el CPA adecuado:
Busque en línea, pero verifique sus credenciales.
Ya sea que digas: “Oye, Siri, ¿dónde puedo conseguir un contador público certificado?” o escriba “CPA de pequeñas empresas” en Google, la búsqueda en línea es un excelente lugar para comenzar a buscar el CPA adecuado. En ambos casos, es probable que obtenga una lista de contadores públicos en su área local. Los resultados generalmente se ordenan por código postal, por lo que si vive en una ciudad pequeña, es posible que deba ajustar su radio de búsqueda para ver más CPA posibles.
Al buscar, querrá asegurarse de que la persona que encuentre sea en realidad un Contador Público Certificado. Eso significa que han pasado la prueba y tienen licencia de su estado. Además de tomar el examen, los contadores públicos cumplen con los requisitos de educación continua para mantener sus licencias activas y mantenerse actualizados sobre todas las leyes tributarias federales, estatales y locales. Si van a preparar sus impuestos, asegúrese de que tengan un Número de identificación de preparador de impuestos (PTIN).
Conéctate con un profesional de confianza.
Si quieres tener éxito, busca una persona exitosa y copia lo que hace. Puedes aplicar este principio a casi cualquier cosa. ¿Quieres ponerte en forma? Encuentra un chico o una chica musculosos y haz lo que ellos hicieron para ponerse en forma. Continúe y aproveche su éxito: ¡no siempre es necesario aprender todo desde cero! Y lo mismo ocurre con el asesoramiento financiero.
No dejes que los impuestos te abrumen. Conéctese con un asesor fiscal de confianza de Ramsey.
Cuando Dave comenzó su programa de radio, la gente empezó a pedirle que recomendara profesionales de confianza a los que pudieran acudir en busca de ayuda financiera. Es por eso que creó el programa de Proveedor Local Endorsed Local (ELP) para pequeñas empresas . No es una mala manera de comenzar tu búsqueda. Estos muchachos son locales y les encanta hablar sobre planificación fiscal y contabilidad. Además, no empezará desde cero: estos son profesionales aprobados por Dave.
Conózcalos en persona.
Siempre es una buena idea reunirse cara a cara con la persona que manejará su dinero. Dado que usted será quien pague si algo sale mal, debe asegurarse de poder confiar en su contador público certificado. Si los llamas y les resulta raro reunirse en persona, llama a otra persona.
Si puedes, acude a la reunión con alguien en cuyo criterio confíes. Cada vez que Dave va a contratar a alguien para un trabajo importante (y si necesitas un contador público certificado, eso es un gran problema), hace que su esposa lo conozca. Si ella tiene un mal presentimiento ( definitivamente lea esto con un acento sureño) , él no contrata a esa persona. Dave dice: “Cada vez que voy en contra de sus sentimientos, me cuesta al menos 10.000 dólares”.
Si no está casado, lleve consigo a un amigo de confianza o a un mentor para poder obtener una opinión imparcial.
Preguntas para hacerle a un contador público certificado
Bien, entonces, ¿qué le pregunta a un posible contador público certificado durante su reunión? Querrá hacer algunas preguntas sobre su experiencia, el tamaño de su equipo y si tienen una especialidad (y cuál es esa especialidad).
Aquí hay algunas preguntas para comenzar:
1. ¿Cuánto tiempo lleva siendo contador público certificado?
Esto es bastante sencillo. Si tiene una situación contable complicada, probablemente no quiera a alguien que se acabe de graduar de la escuela de contabilidad. Intente conseguir un contador público certificado con al menos dos años de experiencia en su haber.
2. ¿Estás disponible todo el año?
Si solo necesita un contador público certificado para una auditoría única o para presentar sus impuestos una vez, puede que esto no parezca gran cosa. Pero si surge algo, debes asegurarte de que este sea su trabajo de tiempo completo, no un trabajo secundario en el que trabajan solo durante la temporada de impuestos.
3. ¿Pueden representarme ante el IRS?
Muchos contadores públicos también son agentes registrados, lo que significa que si tiene problemas con el IRS, pueden representarlo en las audiencias y hablar en nombre de su negocio. Ser auditado por el IRS puede parecer como la Inquisición española, por lo que tener a alguien de tu lado definitivamente es reconfortante.
4. ¿Con quién trabajaré?
No es raro que un contador público certificado tenga personal que lo ayude. Descubra qué tan grande es su empresa, cuáles son las calificaciones de los miembros de su equipo y cómo prefieren comunicarse.
5. ¿Cuánto cobras?
Es totalmente apropiado preguntar sobre sus honorarios y cómo facturan. Algunos servicios pueden ser una tarifa por servicio cobrada por el trabajo, mientras que otros pueden facturarse por horas. Intente obtener un presupuesto por escrito.
Encuentre un gran contador
Oye, no hace falta que te digamos que administrar un negocio es un trabajo duro. Lo vives todos los días. También sabemos que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas dedican hasta 120 horas al año únicamente a la contabilidad. 1 ¡ Ese es el tiempo que podrías dedicar a atender a tus clientes y hacer crecer tu negocio!
Podemos ayudarle a encontrar un contador público certificado en el que pueda confiar. Nuestros proveedores locales respaldados por impuestos (ELP) para pequeñas empresas son todos contadores públicos o agentes inscritos que viven en su comunidad y les encanta servir a sus clientes.
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