Cómo escribir una carta de renuncia
Prepararse para un cambio de trabajo es emocionante y un poco estresante. Es posible que se sienta nervioso al decirle a su empleador actual que se embarca en una nueva aventura en su carrera. Pero no te preocupes, cuando das la noticia con una carta de renuncia, puedes ayudar a que la transición sea más fácil. . . y mantener intactas tus relaciones profesionales. Sé que esto no es fácil de hacer (especialmente si disfrutaste tu trabajo y el equipo con el que trabajaste), así que he reunido algunos consejos sobre cómo escribir una carta de renuncia que te evitará quemar puentes y te ayudará. pasa a tu próxima oportunidad con total tranquilidad.
¿Qué es una carta de renuncia?
Una carta de renuncia es un correo electrónico o un documento impreso que explica formalmente que deja su trabajo. Aunque generalmente son necesarias para los registros de recursos humanos, las cartas de renuncia nunca deben reemplazar una conversación con su jefe sobre dejar la empresa. Como mínimo, es bueno dejar la etiqueta y enviar uno antes de salir por la puerta. A menos que las renuncias enviadas únicamente por correo electrónico sean una política de la empresa o que tenga una situación inusual y urgente que imposibilite la renuncia en persona, siempre debe entregarle a su líder una carta de renuncia después de hablar con él primero. (Y no está de más enviar un CC o entregar una copia a su departamento de recursos humanos también).
Por qué es importante utilizar una carta de renuncia
Escribir una carta de renuncia puede parecer una pérdida de tiempo si de todos modos vas a tener una conversación con tu jefe sobre la idea de irte. Pero hay algunas razones por las que es importante utilizar una carta de renuncia cuando dejas una empresa. Primero, le ayudará a gestionar la conversación sobre su transición. También deja un rastro en papel para que no haya confusión sobre su último día o incluso sobre cómo está preparado para concluir proyectos o capacitar a su reemplazo. Y, por último, es lo más cortés: no querrás quemar ningún puente, por mucho que odies a tu jefe o a tu trabajo.
Qué incluir en una carta de renuncia
Las cartas de renuncia no deberían ser demasiado largas, pero tampoco deberían contener una sola frase. Deben ser lo suficientemente largos para cubrir estos puntos importantes:
- Indica que te vas. No hay necesidad de andarse con rodeos, pero sea cortés.
- Dé una breve explicación de por qué se va . No es necesario que compartas detalles negativos esenciales, pero puedes dar una razón general.
- Indique cuándo será su último día en la oficina y planifique el tiempo suficiente para avisar con dos semanas de antelación, si es posible.
- Ofrézcase para ayudar a que la transición sea lo más sencilla posible capacitando a su reemplazo o finalizando proyectos.
- Expresa gratitud por el tiempo que pasaste en la empresa. No tienes que ser deshonesto y decir cosas que no quieres decir, pero en este caso, puedes encontrar algo que decir que sea profesional y positivo.
Qué NO incluir en una carta de renuncia
Este no es el momento de ventilar tus quejas o decir cualquier cosa que pueda volverte contra ti más adelante. No hables negativamente de tu jefe, compañeros de trabajo, remuneración o experiencia en la empresa, incluso si tienes muchas quejas bien fundadas. Recuerde, este es un registro formal de su salida y probablemente permanecerá en los archivos de su empresa durante mucho tiempo. Podría afectar su marca personal y sus posibilidades de recibir una carta de recomendación o referencia en el futuro.
Tampoco es una buena idea hablar maravillas de su nuevo trabajo en esta carta, incluso si es el trabajo de sus sueños o le ayudará a pagar sus deudas más rápido . No digas nada que implique que la empresa a la que irás es mejor o paga más que tu empresa actual. La comparación nunca es buena.
Cómo escribir una carta de renuncia
Bien, ahora es el momento de ponerse manos a la obra y escribir la maldita cosa. Aquí hay siete sencillos pasos a seguir al escribir una carta de renuncia:
1. Agregue una línea de asunto.
Dejar la línea de asunto del correo electrónico en blanco es un error clásico, ¡pero no bajo tu supervisión! Esto no tiene por qué ser nada complicado. Un simple “[Su nombre] – Renuncia” funcionará bien como línea de asunto. Si su carta de renuncia no está enviada por correo electrónico, también debe incluir la fecha de hoy en la parte superior izquierda de la página.
2. Dirígete formalmente a tu líder.
El saludo estándar para una carta como ésta es: “Estimado Sr./Sra. [El apellido de su líder]”. Esa es la mejor práctica aquí, a menos que tenga un líder con el que se llame por su nombre. Pero aun así, lo mantendría formal para estar seguro.
3. Comience con una declaración clara.
La primera frase de su carta debe dejar claro que se trata de su renuncia formal. No entierres el liderazgo, no seas indeciso ni te disculpes. Simplemente exponga los hechos y siga adelante.
4. (Brevemente) di por qué te vas.
Esta parte es opcional, pero si tienes una razón sólida, no está de más dar algunos detalles sobre por qué sigues adelante. Sea honesto, pero no sienta la necesidad de dar una explicación larga y prolongada. Esto podría ser cualquier cosa, desde “Estoy buscando otras oportunidades” hasta “He decidido hacer un cambio de carrera en la mediana edad ” o “Me voy a mudar fuera del estado para estar más cerca de mi familia”. Pero si tu verdadera razón para irte es porque odias a tu jefe o crees que tu trabajo es aburrido , es mejor omitir esta parte.
5. Dar un último día concreto.
No dejes a nadie adivinando cuándo será tu último día en la oficina. Asegúrate de haber decidido ya tu último día en colaboración con tu líder, o de que al menos le has informado de esta fecha en persona. Lo ideal sería que faltaran dos semanas. Luego, incluya esta fecha en su carta de renuncia para que quede por escrito y no haya posibilidad de confusión.
6. Ofrézcase para ayudar si es necesario.
Nuevamente, este es opcional, pero es una excelente manera de hacer un esfuerzo adicional para su equipo y su empresa. Esto puede ser tan simple como decir: “Avíseme si hay algo que pueda hacer para ayudar”. O puede ser tan detallado como decir exactamente qué hará para facilitar la transición, como incorporar y capacitar a su reemplazo. Pero no prometa nada que no esté dispuesto a cumplir.
7. Cierra con gratitud.
Esta es la parte más importante en mi opinión. No importa cuánto le disgustara su trabajo o sus compañeros de trabajo, al menos tenía un sueldo fijo y una oportunidad de crecer y aprender. El único escenario en el que podría dejar de lado esto sería si sufriera abuso de alguna manera o fuera un ambiente de trabajo hostil ; de lo contrario, agradezca a su líder por su tiempo en la empresa.
¡Obtenga todo lo que necesita para conseguir el trabajo que ama!
Una nota más: si le agradan sus compañeros de trabajo lo suficiente como para mantenerse en contacto con ellos, o si desea mantener una buena relación con ellos para conexiones futuras, envíeles un correo electrónico por separado para explicarles que se va, agradézcales por trabajar con ellos. usted y déjeles saber cómo pueden contactarlo una vez que se haya ido.
Plantilla de carta de renuncia
Aquí tienes un ejemplo de carta de renuncia que te ayudará a empezar. No es necesario que copie esta palabra por palabra (de hecho, no debería hacerlo; ¡déle su toque personal!). Pero utilícelo como guía para asegurarse de comprender los puntos importantes.
Línea de asunto (si se envía por correo electrónico): [Su nombre] – Renuncia
Fecha (si está impresa):
Estimado Sr. / Sra. [Apellido],
Acepte esta carta como mi renuncia formal a [Nombre de la empresa]. Acepté un nuevo puesto que proporcionará el tipo específico de crecimiento profesional que estoy buscando en este momento. Mi último día en la oficina será el [Fecha].
Por favor déjeme saber cómo puedo ayudar con este período de transición. Estoy disponible para ayudar en todo lo que pueda. Gracias por todo lo que han hecho para apoyarme y animarme durante mi estancia aquí. Estoy agradecido de haber tenido la oportunidad de servir a esta empresa y a nuestros clientes, y ha sido un placer trabajar con usted y el equipo.
Atentamente,
[Su nombre]
Deja una buena impresión cuando dejes de fumar
Bastante simple, ¿verdad? No pienses demasiado en esto. Mantenga su carta de renuncia simple, profesional y agradecida y dejará una buena impresión duradera. Y recuerda, una vez que presiones enviar, comenzarás tu nueva aventura con muchas experiencias nuevas que esperar. ¡Seguir adelante!
Y si todavía está decidiendo si es momento de dejar su trabajo, es posible que necesite más información antes de poder tomar una decisión. Mi cuestionario gratuito ¿Debería dejar mi trabajo? le ayudará a obtener más claridad en cinco minutos o menos.
Deja una respuesta