Cómo organizar una fiesta de cumpleaños con un presupuesto limitado

¿Recuerdas las fiestas de cumpleaños? Globos de colores variados, un sencillo bizcocho, serpentinas y fijarle la cola al burro. Esos eran los días.

Hoy en día, las fiestas de cumpleaños se han convertido en otra oportunidad más para mantenerse al día con los vecinos y superarse entre sí con imágenes perfectas de Pinterest para su cuenta de Instagram. Enormes centros de mesa con globos, etiquetas láser móviles, imitadores de personajes, días de spa para princesas, salas de videojuegos sobre ruedas... sí, es seguro decir que las cosas se han ido de las manos.

Y cuando intentas organizar una fiesta de cumpleaños con un presupuesto limitado, es fácil sentir que no hay manera de lograrlo sin exagerar (no hagas eso) o tener la juerga más tonta del mundo. Pero no temas: ¡tenemos 10 consejos que te ayudarán a organizar una celebración asequible sin sacrificar nada de diversión!

1. Mantenga pequeña su lista de invitados.

No existe una regla no escrita que diga que debe invitar a toda la clase de su hijo, a la plantilla del equipo de fútbol y a los amigos del parque infantil a su fiesta de cumpleaños. Es una buena idea, pero no es realista.

Intente limitar su lista de invitados a menos de 10 niños. No lo olvides, probablemente tus padres también se quedarán contigo, y eso puede afectar tu presupuesto para comida y pasteles.

Si su hijo sólo quiere invitar a uno o dos amigos, tal vez valga la pena gastar dinero en jugar a los bolos, al zoológico o a un centro de juegos. Si solo estás pagando la factura de tu propio hijo y uno más, hacer una actividad de cumpleaños fuera de casa será más fácil de realizar y puede que también sea incluso más barato.

"Ofrecemos una fiesta pero no ofrecemos regalos nuestros, o pueden elegir a uno o dos amigos para ir al cine o al museo con nosotros". —Mackenzie F.

2. Haz tus propias invitaciones.

Vivimos en un mundo digital, ¡así que aprovéchalo! El quinto cumpleaños de su hijo no es el día de su boda, así que no gaste más de $200 en invitaciones impresas y brillantes. En su lugar, cree sus propias invitaciones digitales en línea y envíelas por correo electrónico o mensaje de texto.

Comparación de costos:

• Diseñar tus propias invitaciones para correo electrónico o mensaje de texto: $0
• Invitaciones impresas de una papelería: entre 2 y 6 dólares por invitación (varía según la ubicación, la elección de diseño y la cantidad de tarjetas necesarias)

3. Utilice imprimibles gratuitos para decorar.

Buenas noticias, gente: ¡Pinterest existe! Ya no tendrás que ir a la tienda de fiestas local para abastecerte de adornos. Hay muchos imprimibles gratuitos disponibles en línea. Sí, así es, gratis. ¡No puedes superar eso! Todo lo que tienes que hacer es reservar algo de tiempo para buscar en la web, encontrar lo que necesitas e imprimirlo.

Pero un consejo sabio: no se deje engañar por el vórtice de las imágenes de fiestas de Pinterest hasta el punto de comenzar a comparar su propia fiesta con la de otra persona. Claro, puedes obtener excelentes ideas e inspiración para la fiesta de cumpleaños allí, pero recuerda, estás planeando una fiesta de cumpleaños con un presupuesto: tu presupuesto. No dejes que Pinterest dicte cuál debería ser ese presupuesto.

4. Elige un tema para el que ya tengas decoraciones.

La mitad de la diversión de organizar una fiesta de cumpleaños es elegir un tema y observarlo. Pero recuerde, sólo porque su hijo quiera un tema de superhéroe no significa que tenga que comprar todo el equipo oficial en las tiendas especializadas.

Aquí tienes un consejo profesional económico para cumpleaños: intenta elegir (o anima a tu hijo a elegir) un tema de fiesta de cumpleaños que utilice elementos que ya tienes. Si el superhéroe favorito de tus hijos es Batman, entonces probablemente ya tengas muchas cosas a mano para usar como decoración. Por lo tanto, compre en su casa antes de salir de la puerta de entrada para dirigirse a la tienda.

“Tenemos cuatro hijos, así que planifico con anticipación temas y cupones masivos. Si uno quiere una fiesta de princesas, compro las sobras de San Valentín con un 90% de descuento y hago tutús para todos”. - Jessie H.

5. Haz la fiesta en tu casa.

Llámanos locos, pero no hay nada de malo en organizar una fiesta de cumpleaños en tu sala, comedor o en algún lugar que no requiera que pagues por ello. En serio. Si quieres celebrar una fiesta de cumpleaños con un presupuesto limitado, así es como se hace. ¿Por qué desembolsar $300 para alquilar un parque de trampolines (más el depósito) cuando puedes simplemente organizar una fiesta en tu propio patio trasero o en un parque?

Comparación de costos:

• Organizar una fiesta de cumpleaños en una casa o parque: $0
• Alquilar un espacio para el evento: entre $100 y $300 (el precio varía según la ubicación, el espacio para eventos y los paquetes)

6. No hagas fiestas a la hora de comer.

Si tu fiesta comienza a las 5 p. m., prepárate para alimentar a la gente. Lo mismo ocurre con la hora del almuerzo. Si invitas a las personas a la hora en que están acostumbradas a comer, entonces esperarán comida. Pero no te preocupes. Puede cubrir esto dándoles bocadillos (no una comida completa) y escogiendo un horario libre en el que nadie espera comer, como las 10:30 a. m. o las 2 p. m.

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No importa a qué hora del día vayas, ofrece a tus invitados algunos bocadillos para comer. A nadie le gusta una fiesta donde no hay meriendas. Tienes un presupuesto limitado aquí, pero no eres un monstruo. Además, una habitación llena de niños hambrientos nunca es una buena idea.

7. Haz o decora tu propio pastel.

Si eres una Martha Stewart normal, quizás te imagines hacer todo lo posible y hacer tu propio pastel desde cero y decorarlo con capas de fondant. ¡Eres una emprendedora! Pero si no tienes tanto talento culinario, no dudes en comprar la mezcla en caja y el glaseado más cercano en el supermercado.

Lo sabemos: hacer tu propio pastel en casa puede ser un verdadero dolor de cabeza. ¿La mezcla en caja y el glaseado prefabricado son baratos? Seguro. Pero a veces, la molestia de hacer el pastel puede desinflarte cualquier espíritu de cumpleaños. Para eso están las tartas genéricas del supermercado.

Pero no te asustes si tu hijo quiere un pastel temático. Después de todo, ¿quién no quiere que Batman se lance en picado o una princesa de Disney deslizándose sobre ese glaseado de crema de mantequilla esponjoso y azucarado? Compra un pastel genérico en el supermercado (son más baratos que los pasteles personalizados) y coloca una de las figuras favoritas de tus hijos en el pastel. Solo recuerde lavarlo primero; nadie quiere masticar tierra real cuando se come los gusanos y el pastel de cumpleaños de tierra.

Comparación de costos:

• Mezcla para pastel y glaseado en caja: $2–5
• Pastel de cumpleaños básico desde: $15 a 30 (el precio varía según la ubicación y el tamaño del pastel)
• Pastel de cumpleaños de panadería personalizado: $50-150 (el precio varía según el tamaño, los niveles y el diseño del pastel)

8. Utilice la tienda del dólar para artículos para fiestas.

Honestamente, la tienda del dólar podría terminar siendo su ventanilla única para casi todo lo que necesita para organizar una fiesta de cumpleaños con un presupuesto limitado. Desde utensilios y manteles hasta obsequios para fiestas y bolsas de regalo, la tienda del dólar lo cubre a usted y a su presupuesto. Compre en la tienda y vea cuántas cosas puede tachar de su lista por solo un dólar cada una.

“Presupuestamos $100 para los cumpleaños. Pueden celebrar una fiesta de cumpleaños o quedarse con el dinero en efectivo (o dividirlo 50/50). Elijan lo que elijan, son 100 dólares, punto”. — Ángela S.

9. Déjalo en la “vieja escuela”.

¡Sea astuto! Vaya a su tienda de artesanía local y compre figuras de madera, marcos de fotos o incluso letras personalizadas para que las pinten sus invitados. Es una idea económica para una fiesta de cumpleaños que mantendrá a los niños ocupados durante una hora y ¡todos saldrán de la fiesta con un artículo pintado a mano! Aún mejor, no tienes que preocuparte por ningún obsequio de fiesta. ¡Suena como una victoria para todos!

Y no se olvide de la sencilla alegría que pueden aportar las ideas clásicas para una fiesta de cumpleaños, como las sillas musicales, las patatas calientes o las tontas peleas de hilos. Juegos como estos han sido lo suficientemente buenos para las fiestas de cumpleaños durante generaciones, entonces, ¿por qué los hemos abandonado hoy en día? Reúne a los invitados a la fiesta, deja que comiencen los juegos y ten a mano un pequeño premio para los ganadores que reinan.

10. Sáltate la fiesta tradicional.

Antes de dispararle al mensajero, déjenos explicarle. Si su hijo es lo suficientemente pequeño como para no saber realmente que existen fiestas de cumpleaños en toda regla, es posible que desee aprovechar eso.

En otras palabras, no es necesario que hagas todo lo posible por una fiesta espectacular de “Bebé en Onederland” con 30 invitados para tu hijo de un año. A medida que su hijo crezca, esperará una fiesta de cumpleaños todos los años, entonces, ¿por qué agotarse antes de que su amor pueda siquiera hablar?

¡Pero eso no significa que no puedas celebrar! Lleve a su pequeño y desprevenido niño a un zoológico de mascotas, a un parque, a una granja lechera, a una heladería o a algún lugar donde pueda pasar una excursión divertida sin tener que gastar su presupuesto de cumpleaños. Puede que ese tipo de cosas no sean para todos, pero no se puede negar que es una buena idea si quieres organizar una fiesta de cumpleaños con un presupuesto limitado.

“Iba a hacer una gran fiesta cuando mi hija cumplió un año y mi esposo me preguntó: “¿Esta fiesta es para ella o para ti?” Me hizo volver a la tierra y tuvimos una sencilla barbacoa con la familia. Fue perfecto, porque todos pudimos disfrutar sin presiones”. —Traci L.

Es totalmente factible organizar una fiesta de cumpleaños memorable con un presupuesto limitado sin sentir que te has convertido en un tacaño. Aun así, a veces es demasiado fácil cometer un error y excederse del presupuesto. Entonces, antes de comenzar a hornear ese pastel o cortar tus propios trozos de confeti, asegúrate de tener el presupuesto de tu fiesta de cumpleaños con nuestra aplicación gratuita, EveryDollar.

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