Lo que los procedimientos deben saber sobre HR 6201

El 14 de marzo de 2020, la Cámara de Representantes de EE.UU. UU. aprobado la HR 6201, también conocida como Ley de Respuesta al Coronavirus Las Familias Primero, un paquete de ayuda diseñado para ayudar a los trabajadores afectados financieramente por la pandemia mundial de COVID-19.

Actualmente, el 24% de los trabajadores estadounidenses (más de 33 millones de personas) no tienen acceso a licencia por enfermedad remunerada a través de sus compañeros. ¹ Esta nueva ley cambiará temporalmente la de los empleados afectados por COVID-19, además de ampliar las disposiciones de la Ley de Licencia Médica y Familiar (FMLA) de 1993.

Tenga en cuenta que este proyecto de ley solo se aplica a trabajadores con menos de 500 empleados. El Departamento de Trabajo de EE.UU. UU. puede eximir a los trabajadores con menos de 50 empleados en una fecha posterior si corren el riesgo de cerrar el negocio.

Es importante comprender cómo afectará HR 6201 a su empresa. Aquí encontrará todo lo que necesita saber ahora mismo.

¿Qué es HR 6201?

El 18 de marzo de 2020, el presidente Trump promulgó el segundo paquete de ayuda para el coronavirus, HR 6201: Ley de respuesta al coronavirus de las familias primero. Las dos partes del proyecto de ley que afectarán inmediatamente a su empresa son:

• La Ley de licencia por enfermedad remunerada de emergencia
• La Ley de Expansión de la Licencia Médica y Familiar de Emergencia

¿Qué es la Ley de licencia por enfermedad remunerada de emergencia?

La Ley de Licencia Remunerada por Enfermedad de Emergencia es un beneficio bajo HR 6201 que permite a los empleados tomar hasta dos semanas de licencia con 100% de salario. Todos los empleados a tiempo completo y parcial de empresas con menos de 500 empleados son elegibles para recibir beneficios bajo la Ley de Licencia Remunerada por Enfermedad de Emergencia si:

• Están experimentando síntomas de COVID-19.
• Un proveedor de atención médica les ha aconsejado que se pongan en cuarentena.
• Están sujetos a una cuarentena federal, estatal o local.
• Están cuidando a sus hijos (menores de 18 años) cuya escuela o lugar de cuidado ha estado cerrado debido a COVID-19.
• Están cuidando a alguien que está en cuarentena propia o sujeto a una cuarentena federal, estatal o local debido a COVID-19.

Entonces, financieramente, ¿cómo son los números? Es bastante sencillo. Los empleados de tiempo completo recibirán 80 horas de licencia por enfermedad remunerada. A los empleados a tiempo parcial se les pagará la cantidad promedio de horas que normalmente trabajan durante un período de dos semanas.

Si ya les da a sus empleados dos semanas de licencia por enfermedad remunerada, ¡bravo! Pero tenga en cuenta que, según la Ley de licencia por enfermedad remunerada de emergencia, sus empleados pueden utilizar primero esta licencia remunerada exigida por el gobierno antes de recurrir al tiempo de enfermedad remunerada que usted proporciona.

También es importante tener en cuenta que, según HR 6201, es su responsabilidad informar a sus empleados sobre sus derechos según la ley. Si necesita ayuda para hacerlo, el Secretario de Trabajo debe crear un aviso por escrito sobre la Ley antes del 25 de marzo de 2020. Estén atentos.

¿Qué es la Ley de Expansión de la Licencia Médica y Familiar de Emergencia?

La Ley de Expansión de la Licencia Médica y Familiar de Emergencia (Ley de Expansión de la FMLA de Emergencia) es, como su nombre indica, una extensión de la FMLA actual. Todos los empleados de empresas con menos de 500 empleados son elegibles para tomar hasta 12 semanas de licencia con protección laboral según la Ley de Licencia Médica y Familiar de Emergencia si:

• Haber trabajado para el empleador durante al menos 30 días.
• No pueden trabajar porque la escuela o el lugar de cuidado de su hijo ha cerrado debido a la emergencia de salud pública de COVID-19 (nota: el niño debe ser menor de 18 años).

Los primeros 10 días de esta licencia no son remunerados. Sin embargo, un empleado elegible puede optar por utilizar la licencia por enfermedad remunerada o los días de vacaciones acumulados durante este período no remunerado. Después de los 10 días iniciales, un empleador debe pagar a los empleados dos tercios de su salario normal, hasta $200 por día y $10,000 en total.

¿Cuándo entrará en vigor la HR 6201?

HR 6201 entra en vigencia a más tardar 15 días después de su promulgación, lo que significa que sus empleados son elegibles para recibir beneficios bajo la Ley de Licencia Pagada por Enfermedad de Emergencia y la Ley de Expansión de Emergencia de la FMLA a partir del 2 de abril de 2020, hasta fin de año.

¿Las empresas con 500 o más empleados están obligadas a pagar las bajas por enfermedad o las licencias prolongadas?

Ahora mismo, la respuesta es no. Y no está claro si se adoptarán enmiendas más adelante para incluir a los trabajadores con 500 o más empleados. Sin embargo, esas empresas deben cumplir con la FMLA y cualquier ley de su estado que exija licencia por enfermedad remunerada. Actualmente, sólo 12 estados y Washington, DC han promulgado leyes de licencia por enfermedad remunerada. ²

¿Qué significa esto a largo plazo para mi negocio?

Los beneficios de HR 6201 para los empleados son sustanciales y, afortunadamente, el proyecto de ley también brinda cierto alivio a sus trabajadores.

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Eso significa que los aceptarán:

• Un crédito fiscal reembolsable equivalente al 100% de los salarios de licencia familiar calificados pagados según la Ley de Expansión de Emergencia de la FMLA para cada trimestre calendario.
• Un crédito fiscal reembolsable equivalente al 100% de los salarios de licencia por enfermedad calificados pagados según la Ley de Licencia por Enfermedad Pagada de Emergencia para cada trimestre calendario.

¿Quieres saber más sobre HR 6201?

Hemos destacado dos partes de este proyecto de ley integral, pero puedes consultar la Ley de Respuesta al Coronavirus de Familias Primero en su totalidad aquí.

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