Por qué la multitarea te hace sentir fuera de equilibrio
Como tú, estoy ocupado. En un esfuerzo por mantener el ritmo, a veces elijo poner en mi plato más cosas de las que puedo manejar. Es como si pensara que soy una supermujer. ¡Claro, puedo llamar a mi mamá para hablar sobre los aviones de las vacaciones de verano mientras preparo la cena y ayuda a mis hijos con su tarea!
Es ridiculo.
Pero sé que no estoy solo en esto, ¿verdad? Todos somos culpables de realizar múltiples tareas y de intentar incluir solo una cosa más en nuestras locas agendas en un momento dado.
Bueno, odio decírtelo, pero cuando realizamos múltiples tareas, en realidad estamos haciendo más daño que bien. La multitarea nos hace sentir más estresados, menos productivos y rápidamente nos hace sentir desequilibrados.
¿Qué es la multitarea?
La multitarea es hacer (o intentar hacer) dos o más cosas al mismo tiempo. Es intentar hablar con su cónyuge sobre su día mientras responde correos electrónicos. O tomar un pedido de un cliente mientras revisa el inventario. Es desayunar mientras te maquillas y escuchas las noticias. . . en tu viaje matutino. Vaya.
Hace unos 15 años, la llegada del teléfono inteligente se convirtió en la multitarea en una experiencia cotidiana (o cada hora), ayudándonos a ser más productivos que nunca. O, al menos, creemos que somos más productivos que nunca.
¿La multitarea te hace más productiva?
La multitarea no le ayuda a hacer más cosas más rápido. De hecho, te hace menos eficiente y más estresado. La multitarea solía ser celebrada por los gurús de la autoayuda y la eficiencia, pero ahora la ciencia demuestra que en realidad es una forma horrible de administrar el tiempo.
De hecho, técnicamente hablando, la multitarea es un mito. Su cerebro no está programado para realizar dos tareas cognitivamente exigentes al mismo tiempo. ¿Qué es una tarea cognitivamente exigente? Básicamente, es cualquier cosa que implique procesar información, particularmente el lenguaje. Sólo puedes escuchar, hablar, leer, escribir y/o mirar una cosa a la vez. Entonces, cuando intentas realizar múltiples tareas, tu cerebro simplemente está haciendo un montón de pequeños cambios (de correo electrónico a texto, de TV a Instagram). Estás apagando y encendiendo partes enteras de tu cerebro con estos pequeños interruptores. 1
Hay una excepción a la regla de la multitarea: puedes hacer dos cosas al mismo tiempo siempre que una de ellas no involucre a tu centro de procesamiento del lenguaje. Por ejemplo, puedes maquillarte y escuchar un podcast (¡algo que hago la mayoría de las mañanas!) o conversar con tus hijos mientras doblan la ropa.
5 razones por las que la multitarea te hace sentir fuera de equilibrio
Si soy honesto conmigo mismo, la multitarea me estresa, aunque lo intento hacer. Pero sólo porque creo que puedo realizar varias tareas a la vez no significa que pueda hacerlo. Cuando trato de consolar a uno de mis hijos mientras ordeno algo en línea o responde un correo electrónico cuando estoy en una reunión, una (si no ambas) de esas tareas falla.
Si sientes lo mismo, no estás loco. La ciencia confirma lo que ya sabemos: la multitarea te hace sentir desequilibrado. Aquí hay cinco razones.
1. La multitarea dificulta saber qué es lo más importante.
Prestamos nuestra atención a las personas y las cosas que nos importan. Entonces, cuando realizamos múltiples tareas, demuestra que estamos confundidos acerca de lo que importa. Intentamos dividir una pequeña porción de nuestra atención en varias cosas a la vez (lo cual, por cierto, es imposible) porque sentimos que todas son importantes.
La sensación de equilibrio surge de hacer las cosas correctas en el momento adecuado. Es saber qué es lo más importante en ese momento concreto. Entonces, si se encuentra realizando múltiples tareas, haga una pausa y pregúntese qué es lo más importante en este momento. Luego, concéntrate en hacer esa única cosa. Después de eso, pasa al siguiente. Hará más cosas y se sentirá más equilibrado mientras lo hace.
2. La multitarea le impide hacer su mejor trabajo.
Las distracciones secuestran tu atención y te impiden ser creativo y productivo. También impiden que estés presente y concentrado en las personas o que te diviertas cuando no estás en modo de trabajo.
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Un estudio realizado con estudiantes universitarios encontró que la multitarea en los medios, como saltar entre mensajes de texto y correo electrónico e Instagram y sitios web escolares, afecta negativamente la función y la salud del cerebro. La multitarea fue perjudicial para la atención, la memoria de trabajo, el GPA, el rendimiento en los exámenes, la comprensión lectora y la eficiencia de los estudiantes. 2
Para hacer tu mejor trabajo (y disfrutarlo), concéntrate en hacer una cosa a la vez: un correo electrónico, una tarea, una conversación.
3. La multitarea te hace cometer más errores.
La multitarea no sólo te hace peor en tu trabajo, sino que te vuelve malo en él. Un estudio midió los efectos que tiene la multitarea en los médicos. Durante un período de una hora, 28 médicos que recetaban medicamentos fueron interrumpidos o realizaron una actividad multitarea un promedio de nueve veces cada uno. ¿Los resultados? De los 239 medicamentos ordenados durante esa hora, 208 contenían errores. 3 Yo no quisiera ser uno de esos médicos (¡ni uno de sus pacientes!), y sé que tú tampoco lo harías.
Y sabemos de algo que todos sentimos la tentación de hacer: enviar mensajes de texto mientras conducimos. En 2019, la conducción distraída provocó más de 3000 muertes; una investigación muestra que los usuarios de teléfonos móviles tienen cinco veces más probabilidades de sufrir un accidente que los conductores no distraídos. 4 Reduzcamos el ritmo y prestemos atención a lo que tenemos delante para no lastimarnos a nosotros mismos ni a las personas que nos rodean.
4. La multitarea aumenta el estrés y la ansiedad.
El cambio de tareas sobreestimula tu cerebro y lo estresa. Y el estrés crónico conduce a un nivel de ansiedad. Las investigaciones muestran que la multitarea se asocia con niveles más altos de depresión y ansiedad entre los usuarios de las redes sociales. 5
La ansiedad rápidamente te hace sentir fuera de equilibrio. Te sientes disperso porque lo estás. Puedes eliminar muchas ansiedades innecesarias simplemente haciendo una cosa a la vez.
5. La multitarea te impide estar presente.
Cuando te distraes con dos, tres o cinco cosas que suceden a la vez, te pierdes lo que sucede justo frente a ti. Echas de menos la expresión de la cara de tus hijos cuando entran corriendo en la habitación, emocionados de mostrarte sus obras de arte de la escuela. Extrañas esa pequeña broma que hizo tu compañero de trabajo en el almuerzo. No detecte ese error tipográfico en su correo electrónico antes de enviárselo a su director ejecutivo.
Estar presente crea una sensación de equilibrio porque te ayuda a concentrarte en lo correcto que debes hacer en ese momento.
Cómo ser más productivo (sin realizar múltiples tareas)
Hay mejores formas de dedicar su atención que realiza múltiples tareas. Aquí hay algunos consejos tácticos que utilizo en mi propia vida y cuando entreno a personas:
Concéntrate en hacer las cosas correctas en el momento adecuado.
El equilibrio no es hacer todo durante la misma cantidad de tiempo, sino hacer las cosas correctas en el momento adecuado.
La clave para hacer las cosas y sentirse equilibrado, tanto en el trabajo como en casa, es concentración. El enfoque crea impulso y el impulso crea progreso. Centrarse significa que decide poner énfasis en esa cosa a expensas de otras. Nuestra incapacidad para concentrarnos y apreciar aquello en lo que nos estamos concentrando está robando nuestra capacidad de progresar o sentirnos equilibrados.
Aprenda a hacer una cosa (la más importante) a la vez. Al final, harás más cosas y te sentirás más equilibrado mientras lo haces.
Establece límites alrededor de tu teléfono.
Nuestros teléfonos hacen que sea fácil (y tentador) realizar múltiples tareas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año. Si quiere tomar en serio el abandono de la multitarea, debe establecer una serie de límites en torno a su teléfono que funcionen para usted y su familia.
Por ejemplo, cuando llego a casa del trabajo por la noche, mi teléfono va en una canasta de 5 a 7 pm para poder pasar tiempo con mis hijos.
También sugerimos desactivar tantas notificaciones como sea posible en su teléfono. No permita que una aplicación de noticias o un ping de las redes sociales interrumpan su atención y traten de convencerlo de que algo más que está sucediendo en el mundo es más urgente que lo que está frente a usted. Sea protector con su atención.
Reducir las distracciones en el trabajo.
Ya sea que tenga un trabajo de oficina, administre un negocio, trabaje de forma remota o tenga un horario único, haga todo lo posible para deshacerse de cualquier cosa que lo distraiga del trabajo.
Una de las formas más fáciles de distraerse en el trabajo es distraerse con un mensaje instantáneo o un correo electrónico. Mantenga Teams, Slack y el correo electrónico desactivados y programe un tiempo para verlos. Además, no intente realizar varias tareas al mismo tiempo. Termina lo que empiezas antes de comenzar lo siguiente.
Tareas por lotes.
En lugar de realizar múltiples tareas, intente realizar tareas por lotes: agrupe tareas similares para ser más eficientes. Por ejemplo, puede lavar toda la ropa uno o dos días a la semana, programar un tiempo para sentarse a hacer el presupuesto y pagar las facturas, y preparar las comidas al comienzo de la semana. ¡Incluso puedes responder por lotes a tus mensajes de texto!
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