Tarjetas de débito de empresa: ¿son una buena idea?
Hay un billón de decisiones que tomar como propietario de un negocio, cada una tan importante como la anterior. Cosas como cómo crear un presupuesto, qué puesto necesita contratar a continuación y si debe o no darles a sus empleados una tarjeta de débito de la empresa. ¿Ya te da vueltas la cabeza? Escuche: no es necesario que tome sus decisiones comerciales en el vacío. De hecho, es posible que podamos ayudarle, especialmente cuando se trata de la tarjeta de débito de esa empresa.
¿Qué es una tarjeta de débito de empresa?
Una tarjeta de débito de empresa es exactamente lo que parece. . . una tarjeta de débito únicamente para fines comerciales. Es una tarjeta bancaria conectada a la cuenta bancaria de su empresa. Y al igual que con su tarjeta de débito personal, solo puede gastar lo que tiene en la cuenta: hasta el centavo.
Ventajas de utilizar una tarjeta de débito de empresa
Si ha estado con nosotros por un tiempo, sabrá que nos encantan las tarjetas de débito, especialmente como alternativa a las tarjetas de crédito. Y una tarjeta de presentación no es diferente. Estas son algunas de las ventajas de utilizar una tarjeta de débito para su negocio:
1. Sin préstamos. . . en absoluto.
El dinero que gastas es tuyo. No tiene que preocuparse por pagarle a otra persona o deberle un centavo a otra persona.
2. Sin tasas de interés ni líneas de crédito.
Así es. Con una tarjeta de débito de empresa, lo que gastas es lo que gastas. Y no tiene que pagar intereses por el dinero que ganó con tanto esfuerzo.
3. No existe el gasto excesivo.
Cuando se acaba el último centavo, se acaba. Y si bien es incómodo ver cero en esa cuenta bancaria, es mejor que usar dinero que, para empezar, no es suyo.
Desventajas de utilizar una tarjeta de débito de empresa
Hay algo positivo y negativo en la mayoría de las cosas, pero también depende de a quién escuches y si eres fanático de las tarjetas de crédito. Pero hay algunos inconvenientes que deberás vigilar de cerca si sigues este camino:
1. Cuando el dinero se acaba, se acaba.
No existe una red de seguridad cuando se trata de su cuenta corriente. Si su empleado realiza un gasto inesperado, podría terminar agotando su cuenta bancaria. (Es por eso que contratar personas en las que pueda confiar es una muy buena idea).
2. Si alguien roba tu tarjeta, tu propio dinero está en juego.
La mayoría de las tarjetas de débito están respaldadas por importantes empresas como Visa y Mastercard. Si denuncia una tarjeta robada o un comportamiento fraudulento de inmediato, probablemente esté cubierto por su política de responsabilidad cero. 1 De lo contrario, estarás a merced de tu banco para solucionar el problema.
3. Sus empleados tienen acceso directo a los fondos de su empresa.
Esto es positivo o negativo, según se mire. De cualquier manera, querrá asegurarse de que existan reglas estrictas sobre cómo sus empleados usan la tarjeta.
¿Debo darles a mis empleados una tarjeta de débito?
"Si confía lo suficiente en esta persona para que trabaje para usted, debería poder confiar en que tendrá una tarjeta de débito". -Dave Ramsey
Como dijo Dave, darle a su empleado una tarjeta de débito depende de cuánta confianza tenga con él. Si tiene una operación de 1000 personas, probablemente no necesite darles a los 1000 empleados las llaves de la bóveda del banco. Pero eso no significa que no deba confiar en ellos para tomar buenas decisiones de gasto en nombre de su empresa.
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La respuesta viene en forma de establecer límites de gasto y tener claros sus límites. No ser claro es ser cruel. Entonces, si opta por permitir que su personal use la tarjeta de débito de la empresa, también debe decirles claramente cuáles son sus expectativas.
Límites de gasto
Con las tarjetas de débito, puedes optar por establecer un límite de gasto diario. Muchos bancos ya tienen un límite de gasto diario establecido (por ejemplo, $5000), pero usted puede optar por establecerlo en el límite con el que se sienta más cómodo.
Gastar lo que se debe y no se debe hacer
Como dijimos antes, no ser claro es ser cruel. Si entrega tarjetas de débito de la empresa a ciertos empleados, debe dejar claro lo que se debe y no se debe hacer sobre cómo usan la tarjeta. Por ejemplo, infórmeles qué tipos de compras están bien para la empresa y cuáles no. ¿Necesitan conservar sus recibos de compra para el contador? ¿Qué pasa si gastan de más o rompen su confianza? Expóngalo todo de forma abierta y clara para que no haya confusión en el camino.
Ética del gasto
Poner límites a sus empleados titulares de tarjetas puede parecer una obviedad. Pero ¿qué pasa con las decisiones morales y éticas que van acompañadas de una tarjeta de empresa? Tendrás que pensar en cosas como:
- ¿Qué pasa si un empleado olvida su tarjeta personal y utiliza la tarjeta de empresa para realizar una compra?
- ¿Se les permite invitar a un nuevo compañero de trabajo a almorzar o tomar un café con el dinero de la empresa?
- ¿Qué pasa si un empleado se da un capricho con un café durante el horario laboral?
Hay muchos más escenarios hipotéticos de donde surgieron, pero ya entiendes la idea. Confiar en que su empleado tomará las decisiones correctas es un buen comienzo, pero exponer el uso correcto de la tarjeta completa el panorama general.
¿Las buenas noticias? Incluso si usted dirige el negocio por su cuenta y es un espectáculo de un solo hombre (o una sola mujer), aún necesita establecer buenas políticas de gasto de dinero. Y cuando decida contratar, ya estará preparado para ayudar a su empleado a tener éxito. Pero no es necesario que haga negocios solo. Obtenga un plan personalizado y entrenamiento de liderazgo en línea para su negocio con EntreLeadership Elite. Estará dirigiendo su negocio exitoso con confianza en poco tiempo.
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